Secretaria Acadêmica

Apresentação

RESOLUÇÃO Nº 30, DE 6 DE MARÇO DE 2017.

É a unidade responsável pela orientação acompanhamento e execução das atividades de
controle escolar nas Unidades da Administração Setorial, bem como de apoio à
administração acadêmica.

Competências:

Controlar e cumprir os prazos fixados no calendário escolar;
Promover a execução do cálculo de número de vagas existentes nos cursos e encaminhá-las para a Coordenadoria de Administração Acadêmica para conferência e publicação em edital;
Providenciar os materiais necessários à operacionalização das atividades da Secretaria;
Executar os procedimentos afetos à matrícula de alunos;
Orientar, controlar e conferir a matrícula dos alunos, em função dos relatórios de convocação e número de vagas;
Viabilizar a liberação das disciplinas no sistema acadêmico;
Divulgar, através de publicação, as listagens de alunos cujas matrículas tenham sido recusadas;
Orientar, assessorar e acompanhar os discentes nos pedidos de transferências, trancamentos de matrículas e solicitações de aproveitamento de estudos e outros;

Colaborar com os Coordenadores de Cursos e Coordenadores de Gestão Acadêmica nas solicitações de aproveitamento de disciplinas e outros;
Proceder o recebimento e encaminhar aos Coordenadores de Cursos, os processos de candidatos à vaga, para análise de currículo;
Orientar e controlar o recebimento dos requerimentos de dispensa de disciplinas, observando os prazos fixados;
Encaminhar aos Coordenadores de Cursos, processos de alunos transferidos e outros, para providências quanto à análise de currículo e produção de Resoluções;
Executar o lançamento no histórico escolar das resoluções referentes à dispensa de disciplinas, emitidas pelo Conselho competente;
Executar os lançamentos e atualizações dos históricos escolares;

Orientar e informar os discentes sobre seu movimento curricular;
Acompanhar a atualização dos programas e/ou ementas das disciplinas ministradas na Unidade;
Preparar a documentação para cerimônia de colação de grau;
Instruir os processos de registro de diplomas e encaminhá-los a Coordenadoria de Administração Acadêmica;
Encaminhar aos Coordenadores de Curso os processos de aproveitamento de estudos que ingressarem na Unidade Setorial;
Emitir atestados, declarações, certificados e histórico solicitados pelos discentes;
Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.

Equipe SECAC

Giullianne Briltes Otero

Antunay Ney Martins


Horário de Atendimento:

Seg à sex: 07:00 às 11:00/ 13:00 às 17:00h

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