Coordenação de Gestão Acadêmica

Coordenação de Gestão Acadêmica (COAC)

Informações institucionais, competências e histórico da coordenação

Apresentação

RESOLUÇÃO – CD-Nº-682-de-31-03-2026.

DENOMINAÇÃO:
Coordenação de Gestão Acadêmica

SIGLA:
COAC

UNIDADE DE SUBORDINAÇÃO:
Unidade da Administração Setorial

RESPONSÁVEL PELA UNIDADE:
Coordenador(a)

CARACTERIZAÇÃO DA UNIDADE:
É a Unidade responsável pela coordenação das atividades de gestão acadêmica da Unidade da Administração Setorial – UAS

Competências

  • Assistir a Direção da UAS no atendimento às demandas acadêmicas relacionadas às atividades de ensino, pesquisa, extensão e inovação.
  • Coordenar o processo de organização e integração dos programas das disciplinas dos cursos existentes na UAS.
  • Coordenar as atividades de controle escolar e os processos relacionados à matrícula, desligamento, colação de grau, emissão e registro de diploma, e auxiliar o cerimonial nas cerimônias de colação de grau.
  • Orientar os estudantes da unidade quanto às normas e procedimentos da UFMS.
  • Colaborar com a Direção na elaboração do plano de capacitação de docentes.
  • Coordenar o processo de elaboração da proposta de lista de oferta das disciplinas lotadas na unidade e lançamento nos sistemas de gestão acadêmica.
  • Elaborar a proposta de distribuição de encargos docentes da UAS.
  • Colaborar com a Direção na elaboração de propostas de solicitação, contratação, e acompanhar os contratos de docentes substitutos, visitantes ou voluntários.
  • Apoiar o processo de seleção e contratação de docentes substitutos.
  • Coordenar a elaboração do plano de uso do espaço físico para as atividades acadêmicas e coordenar o processo de agendamento dos espaços.
  • Propor a criação de grupos de trabalho e comissões e auxiliar nos trabalhos.
  • Divulgar e orientar os docentes quanto às diretrizes e às normas relacionadas à área acadêmica.
  • Coordenar as ações de orientação e suporte na utilização dos sistemas acadêmicos em uso na UFMS.
  • Divulgar as informações referentes à pesquisa, ao ensino e à extensão, desenvolvidas na UAS.
  • Acompanhar as avaliações regulares dos cursos das UAS, como avaliações do Inep e Capes.
  • Apoiar e divulgar as ações relacionadas ao desenvolvimento profissional e à participação dos estudantes em eventos esportivos, artísticos, culturais e científicos.
  • Gerir e aprimorar continuamente os processos e riscos.
  • Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.
  • Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.

Linha do tempo

Designação 2025 (atual)

Profa. Dra. ALINE REGINA HELLMANN CAROLLO (Coordenadora de Gestão Acadêmica)

Possui graduação em Farmácia-Bioquímica pela Universidade Federal de Mato Grosso do Sul – UFMS (2003) e Mestrado e Doutorado pela Faculdade de Ciências Farmacêuticas de Ribeirão Preto – USP, na área de medicamentos e cosméticos. Tem experiência na área de Farmácia, com ênfase em Cosmetologia, Farmacotecnia e Tecnologia Farmacêutica, atuando principalmente nos seguintes temas: desenvolvimento de formulações de uso tópico e transdérmico, estudos de permeação cutânea, promotores de absorção, nanotecnologia, drug delivery systems. Professora Associada da UFMS no curso de Farmácia, atuando nas áreas de Cosmetologia, Cálculo Farmacêutico e Estágios.

PORTARIA Nº 153-RTR/UFMS, DE 12 DE FEVEREIRO DE 2025.

Designação 2022-2025

Profa. Dra. MARIANA FERREIRA OLIVEIRA PRATES

Possui graduação em Engenharia de Alimentos (Universidade Federal de Goiás – 2005). Mestrado em Engenharia Agrícola (Universidade Estadual de Goiás – 2010). Doutorado em Saúde e Desenvolvimento na Região Centro-Oeste (Universidade Federal de Mato Grosso do Sul – 2012). Professora Associada na Faculdade de Ciências Farmacêuticas, Alimentos e Nutrição (Facfan), Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (UFMS). Área de atuação: Gerenciamento da Qualidade e da Segurança na Indústria de Alimentos.

PORTARIA Nº 1.405-RTR/UFMS, DE 16 DE NOVEMBRO DE 2022.

Equipe

Profa. Dra. ALINE REGINA HELLMANN CAROLLO (Coordenadora de Gestão Acadêmica)

Aline Delmondes Otsuka (Assistente em Administração)

Antunay Ney Martins (Auxiliar em Administração)

Danilo Vegini de Matos (Assistente em Administração)

Horários de Atendimento da Coordenadora de Gestão Acadêmica:

– Segunda-feira: 07h30min às 11h30min e 13h15min às 17h15min;
– Terça-feira e Quarta-feira: 07h30min às 11h30min;
– Quinta-feira: 09h15min às 11h30min; e
– Sexta-feira: 07h30min às 09h25min.