Setor de Apoio Acadêmico SETAC/COAC/FACFAN (Secretaria Acadêmica)

Apresentação

O Setor de Apoio Acadêmico – SETAC/COAC/UAS é responsável pelo atendimento ao discente de graduação e pela operacionalização de rotinas acadêmicas diárias.

Documentos e normas

RESOLUÇÃO Nº 684-CAS/FACFAN/UFMS, DE 29 DE MARÇO DE 2023.

INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 60-PROPLAN/UFMS, DE 13 DE JANEIRO DE 2026.

RESOLUÇÃO – CD-Nº-682-de 31-03-2026.

Setor de Apoio Acadêmico – SETAC/COAC/UAS

Responsável pelo atendimento ao discente de graduação e operacionalização de rotinas acadêmicas diárias.

Orientar os estudantes sobre vida acadêmica, normas e procedimentos institucionais.
Gerenciar os requerimentos acadêmicos quanto ao recebimento, tramitação e cumprimento de prazos fixados, e emissão de documentos relacionados, bem como instruir e acompanhar os processos que deles se originam.
Executar os procedimentos operacionais de matrícula de ingressantes e validação dos ajustes de matrícula dos veteranos nos sistemas acadêmicos.
Emitir documentos acadêmicos de rotina disponíveis no sistema acadêmico solicitados pelos discentes e egressos da Unidade.
Manter atualizados os dados cadastrais dos estudantes nos sistemas institucionais.
Instruir os processos de registro de diploma e encaminhá-los para conferência prévia e posterior autorização de Colação de Grau pela Pró-Reitoria de Graduação.
Secretariar cerimônias de colação de grau, fornecendo ao cerimonial as informações necessárias quanto aos cursos da UAS.
Acompanhar e monitorar os prazos estabelecidos no Calendário Acadêmico, zelando pelo cumprimento das etapas sob responsabilidade do setor.
Gerir e aprimorar continuamente os processos e riscos.
Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.
Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.