Coordenação de Gestão Acadêmica

Apresentação

RESOLUÇÃO (CD) nº 325, de 08 de novembro de 2022

DENOMINAÇÃO:
Coordenação de Gestão Acadêmica

SIGLA:
COAC

UNIDADE DE SUBORDINAÇÃO:
Unidade da Administração Setorial.

RESPONSÁVEL PELA UNIDADE:
Coordenador (a)

CARACTERIZAÇÃO DA UNIDADE:
É a Unidade responsável pela coordenação das atividades de gestão acadêmica da Unidade da Administração Setorial – UAS.

COMPETÊNCIAS:
• Assessorar e colaborar com a Direção da UAS no planejamento das atividades de gestão acadêmica e de assistência estudantil da Unidade, tanto na graduação quanto na pós-graduação;
• Assistir à Direção da UAS no atendimento às demandas acadêmicas relacionadas às atividades de ensino, pesquisa, extensão e inovação no âmbito da Unidade de Administração Setorial, onde não houver a função de Secretaria de Acompanhamento Acadêmico – SEAAC;
• Coordenar o processo de organização, harmonização e integração dos programas das disciplinas dos cursos existentes na UAS;
• Coordenar as atividades de controle escolar e os processos relacionados à matrícula, desligamento, defesa, colação de grau, emissão e registro de diploma, e de forma específica, secretariar cerimônias de colação de grau, no âmbito da UAS, onde não houver a função de Secretaria de Acompanhamento Acadêmico – SEAAC;
• Orientar os estudantes da unidade quanto às normas e procedimentos da instituição;
• Gerenciar os requerimentos acadêmicos quanto ao recebimento, tramitação e cumprimento de prazos fixados, bem como a emissão de documentos relacionados, onde não houver a função de Secretaria de Acompanhamento Acadêmico – SEAAC;
• Colaborar com a Direção na elaboração do Plano de Capacitação de docentes, obedecendo às diretrizes e às prioridades da política de capacitação docente da UFMS;
• Coordenar o processo, em conjunto com a direção da UAS e com os Coordenadores de Curso, de elaboração da proposta de lista de oferta das disciplinas lotadas na Unidade e posterior lançamento nos sistemas de gestão acadêmica correspondentes;
• Elaborar a proposta de distribuição de encargos docentes da UAS, em conjunto com a direção da UAS e com os coordenadores de curso, correspondentes aos limites mínimos e máximos da média anual em horas-aula de ensino de graduação e de pós-graduação stricto sensu para os servidores docentes lotados nas UAS;
• Elaborar, com base na distribuição de encargos docentes, proposta de contratação para atender as necessidades dos cursos, dando suporte ao processo de seleção e contratação, bem como acompanhar os contratos de docentes substitutos, visitantes ou voluntários da UAS;
• Elaborar o plano de uso do espaço físico, em conjunto com a Direção da UAS, para as atividades acadêmicas e coordenar o processo de agendamento dos espaços, das ações relacionadas às atividades de ensino, pesquisa, extensão e inovação no âmbito da UAS;
• Propor a criação e/ou auxiliar grupos de trabalho e comissões para desenvolvimento de atividades acadêmicas no âmbito da UAS;
• Divulgar e orientar os docentes quanto às diretrizes e às normas relacionadas à área acadêmica;
• Coordenar as ações de orientação e suporte na utilização dos sistemas acadêmicos em uso na UFMS;
• Divulgar as informações referentes à pesquisa, ao ensino e à extensão, desenvolvidas na UAS;
• Coordenar os trabalhos de secretaria, organização e demais processos de suporte às Coordenações de Curso, Colegiados, Núcleos Docente Estruturantes e demais comissões e programas existentes na UAS, relacionadas às atividades acadêmicas;
• Acompanhar as avaliações regulares dos cursos de graduação das UAS; em conjunto com os Coordenadores de Curso e a Direção da UAS;
• Apoiar e divulgar, em conjunto com os Coordenadores de Curso, as ações relacionadas ao desenvolvimento profissional, como identificação e divulgação de campos de estágios e trainees, e a participação dos estudantes em eventos esportivos, artísticos, culturais e científicos;
• Elaborar relatórios gerenciais; e
• Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.

Equipe COAC

Profa. Dra. Mariana Ferreira Oliveira Prates (Coordenadora)

PORTARIA (RTR) nº 1405, de 16 de novembro de 2022

Danilo Vegini de Matos (técnico-administrativo)

Josenildo Cruz do Nascimento (técnico-administrativo)

Antunay Ney Martins (técnico-administrativo)

Aline Delmondes Otsuka (técnica-administrativa)

Horário de Atendimento:

Contato:

Tel: 3345-7316 ou 3345-7311

E-mail: coac.facfan@ufms.br